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個人情報の取扱

Handing of personal infomation

個人情報の利用目的について

株式会社VALTがお客様よりお預かりした個人情報は、下記の目的にのみ利用させていただきます。

1.お客様、及びお取引先様に関する個人情報

  • 商品・サービスの提案・提供・販売のため
  • 商品・サービスの情報や宣伝物等の提供のため
  • 商品・サービスの案内・発送のため
  • 保守・サポートの提供のため
  • セミナー・展示会等のイベント案内のため
  • お問い合せ等に対する回答・連絡のため
  • より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
  • 連絡・協力・交渉・契約履行・履行請求等のため
  • 商談・打ち合わせ等、業務遂行上必要な諸連絡のため
注)上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、お客様、お取引先様に提供することがあります。

2.受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報

  • 委託元との契約履行のため
    注)受託業務としてのシステム開発にて、委託元との契約履行のために、そのシステム構成データの一部として委託元から提供された個人情報を取り扱います
  • 商品、サービス、セミナーのご案内・発送のため

3.委託先より預かった個人情報

  • 各種媒体経由での業務遂行のため

    ただし、下記のも場合を除くものとします。

    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.イベントに参加された皆様に関する個人情報

  • 連絡、イベントの関連情報のご提供のため
  • 関連商品またはサービスのご案内等のため

5.採用応募者に関する個人情報

  • 採用業務遂行のため

6.開示請求を受けた場合の個人情報

  • 開示請求の際に対応するため

7.自社の社員等に関する個人情報

  • 人事、労務管理、給与、社会保険業務を行うため
  • 採用、人材育成業務を行うため
  • 労働者派遣業務を行うため
  • その他当社の事業遂行に伴う業務、及び前号までの業務に付随する業務を行うため
  • 個人情報保護マネジメントシステム業務を行うため
  • 広報のため注)上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、お客様、お取引先様に提供することがあります。

個人情報の第三者への提供について

株式会社VALTは次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

  1. 既に本人の同意を得ている場合
  2. 上記ただし書きに該当する場合
  3. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託するとき
  4. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合であって承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
  5. 法令に基づく場合
    人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

開示対象個人情報の開示等の請求に関する手続について

株式会社VALTでは個人情報のご本人様又はご本人様より委任を受けた代理人様から、利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下“開示等”と省略致します)のご請求に対応させていただきます。 開示等には手数料が発生する場合があります。

開示等の請求先

開示等のお求めにつきましては、所定の請求書に必要書類を添付いただき、下記のあて先へご送付下さい。

宛先

〒530-0043

大阪市北区天満2丁目5番4号 日本アートビル3F

株式会社VALT 個人情報保護管理者 中定 篤 行

もしくは

個人情報保護窓口担当者 行

ご提出いただく書類

開示等をご請求いただく場合は、所定の請求書に必要事項をご記入の上、本人確認のための書類を同封してお送りください。

▶︎ 所定の請求書

▶︎ 本人確認のための書類

  1. ご本人様の場合

    公的な身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書、マイナンバーカードの表面)のコピー又は写し

  2. ご本人様より委任を受けた代理人様

    1. 代理人様ご本人の公的な身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書、マイナンバーカードの表面)のコピー又は写し
    2. 法定代理人の資格を証明するための書類(戸籍謄本、登記事項証明書)の発行日より3ヶ月以内の原本。
      尚、以上の書類で本人の確認が出来ない場合、又は、記載された内容について確認させていただきたい点がございましたら、請求書に記載された電話・メールにてお問い合せする場合がございます。

開示等の請求に対する回答方法

請求書に記載された住所宛に、書面をもってご回答いたします。

取得した個人情報の利用目的について

開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等のご回答時に電話連絡または郵送での回答を行う際に、必要な範囲内でのみ取扱うものとします。

個人情報を当社へご提供いただくことの任意性及びご提供いただけなかった場合に生じる結果


当社に個人情報を提供することは任意ですが、提供いただけない場合には、「利用目的について」の利用目的の各種サービスや対応ができない場合がございます。

本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得


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株式会社VALT 代表取締役 中定 篤

制定日 2022年11月1日